Avdeling Søndenfjeldske ble opprettet på årsmøtet i 2016. Det er derfor første gang det skal avholdes årsmøte for avdeling Søndenfjeldske. Dessverre har forslag til styremedlemmer for denne avdelingen kommet inn på stemmeseddelen som skal brukes for valget i Norsk Cavalierklubb (de tre nederste linjene av stemmeseddelen). Dette er feil, og linjene som gjelder avdeling Søndenfjeldske skal ikke være med på stemmeseddelen. Denne delen av stemmeseddelen vil derfor ikke bli tatt med ved opptellingen på årsmøtet for Norsk Cavalierklubb.

Valg til avdeling Søndenfjeldske vil skje i særskilt årsmøte som holdes etter Cavalierklubbens årsmøte, se innkalling.
Stemmesedler til årsmøtet i Norsk Cavalierklubb som inneholder forslag til styremedlemmer i avdeling Søndenfjeldske vil bli overlevert til årsmøtet i Søndenfjeldske, slik at de kan bli med i opptellingen.